Microsoft Office Project Business Solution

- Enterprise Project Management Solution -

Microsoft Office Project Business Solution cjelovito je ( integrirano ) rješenje, zasnovano na MS Office Project arhitekturi, koja client/server tehnologijom omogućuje izgradnju i praćenje projekata.

Infrastuktura koja Vašem poduzeću osigurava inteligentni nadzor i upravljanje cijelim obimom projekata oslanja se na:

Microsoft Office Project Server

Microsoft Office Project Professional

Microsoft Office Project Web Access

MS Office Project Server  zasnovan je na Web-tehnologiji  čime znatno olakšava praćenje projekata, suradničko planiranje i pohranu projektnih informacija na razini projektnih timova, poslovnih jedinica ili cijele organizacije.

MS Office Project Server  istovremeno pohranjuje projektne informacije i omogućava sučelje za projektnu komunikaciju te pokreće proces projektnog managementa.

MS Office Project Server  je Web-bazirani proizvod s three-tier ( troslojnom ) arhitekturom. Sastoji se od ASP stranica pohranjenih na MS Windows Serveru koji sve podatke pohranjuje u MS SQL Server bazu podataka.

Stranice se mogu pregledavati preko Web preglednika ( npr. Internet Explorera ).

Kako bi pristupio MS Office Project Serveru korisnik upisuje adresu Web stranice u Web preglednik i logira se.

MS Office Project Server  stranice mogu se dohvatiti i preko MS Office Projecta kao klijenta. korištenjem opcija u izborniku Collaboration . Konektiranje na MS Office  Project Server omogućava pabliciranje i spremanje svih planova direktno u bazu podataka.

•

MS Office Project Professional omogućuje poslovnim i projektnim managerima da dinamički upravljaju rasporedom i resursima te analiziraju projektne informacije

Zajedno s MS Office Project Serverom,  MS Office Project Professional  svojim mogućnostima planiranja, izvještavanja, analize scenarija i upravljanja resursima, osigurava organizaciji skalabilno i prilagodljivo poslovno rješenje.

•

Da bi se mogle koristiti mogućnosti upravljanja resursima te planiranja na razini poduzeća MS Office Project Professional  koristi se zajedno s MS Office Project Serverom .

•

Microsoft Office Project Web Access je Web portal za  MS Office Project Server.

IT CENTER u mogućnosti je ponuditi cjelovito Microsoft Office Project Business Solution  rješenje.

•

Nabava licenciranog Microsoft softvera

•

Instalacija i implementacija softvera u postojeću infrastrukturu

•

Edukacija svih korisnika na svim razinama

•

Suradnja pri programskoj nadogradnji poslovnog rješenja u skladu s vašim poslovnim potrebama

•

Tehničko održavanje cijele arhitekture na svim razinama i potrebama vaše organizacije

Edukacija   -   Microsoft Office Project

                        Business Solution

Posebna pozornost u implementaciji Microsoft Office Project Business Solution  rješenja usmjerena je na edukaciju korisnika i to na svim razinama.

Edukacija ima za cilj upoznati korisnike sa odgovarajućim mogućnostima MS Office Projecta kao integralnog rješenja poslovnih problema.

Korisnička edukacija u svakom dijelu odvija se uz praktično izvođenje vježbi, koje vode upoznavanju aplikacije, te samostalnim izvođenjem pojedinog odgovarajućeg zadatka, koje vodi ka boljem razumijevanju funkcionalnosti aplikacije odnosno implementiranja iste u realno, organizaciji prilagođeno poslovno okruženje.

1.     MS Office Project Server 

Pregled mogućnosti Servera :

   ·        “Three-tier” ( troslojna ) arhitektura  MS Office 

          Project Servera;

Instalacija:

·        “Client” instalacija;

·        “Small-scale” instalacija;

·        “Medium-scale” instalacija;

Konfiguracija:

   ·        Pokretanje u “Enterprise” modu

   ·        Pokretanje u “Non-Enterprise” modu

Administracija;

Otklanjanje eventualnih problema;

Kastomizacija  –  Prilagodba:

     ·        Prilagodba MS Office Project Web Accessa

    ·        Postavljanje/ugradnja zahtjeva organizacije

    ·        Prilagodba MS Office SharePoint Team Servisa

Primjena MS Office Project Servera u organizaciji

   – Implementacija:

     ·        Implementacija E-mail obavijesti i podsjetnika;

    ·        Definiranje dozvola

    ·        Definiranje grupa i korisnika

    ·        Definiranje sigurnosti

    ·        Definiranje pogleda ( Views )

    ·        MS Office Project Server Database

2.                 Upravljanje projektima na razini organizacije

( Ms Office Project Server Enterprise features )

Definiranje tipova korisnika / uloga – “Server Security Group”;

Članovi sigurnosne grupe ( Security Group ):

·       Korisnička uloga voditelja portfolija

         - Portfolio Managers;

·        Korisnička uloga voditelja projekata

         - Project Managers;

·        Korisnička uloga voditelja resursa

         - Resource Managers;

·        Korisnička uloga vođa timova

         - Team Leads;

·        Korisnička uloga članova timova

         - Team Members;

·        Korisnička uloga izvršnih tijela

         - Executives;

Rad u projektnom centru

       - Project Center;

Rad u centru resursa

       - Resource Center;

Upravljanje portfolijom organizacije

       - Enterprise Portfolio;

Rad s MS Office Project Web Accessom;

Rad s Portfolio Analyzerom;

Suradnja na projektima;

Rad iz MS Office Project Professionala;

3.           Izgradnja projektnog plana i

        upravljanje projektima

                        Uvod u MS Project Preofessional;

                        Global Template;

Upravljanje projektima;

Kreiranje rasporeda;

Izgradnja projektnog plana;

Unošenje aktivnosti i zadavanje trajanja;

Sortiranje, filtriranje i grupiranje;

Resursi/ pridjeljivanje resursa;

4.           Praćenje izvođenja projekata

Troškovi/ optimizacija troškova;

Optimizacija resursa;

Baseline/ spremanje baseline-a;

Snimanje napretka projekta;

Korištenje suradnje za praćenje projekta;

Analiziranje informacija o napretku;

5.           Financijsko planiranje i praćenje projekata

        - Earned Value Analysis

            Earned Value;

            Funkcionalnost MS Office Projecta

                 obzirom na Earned Value;

                        „Backward Compatibility” podataka za

                             “Earned Value”;

6.           Upravljanje projektnim rizicima

Upravljanje rizicima kroz projekt

      -  Identificiranje i analiziranje rizika

Poduzimanje koraka za efektivno upravljanje

rizicima

                              -  Kreiranje akcijskih planova u svhu

                                  minimalizacije rizika